Datenschutzerklärung
Betriebsvorlage: LEGAL_COMPANY_NAME / LEGAL_ADDRESS / LEGAL_CONTACT_EMAIL setzen. LEGAL_DPO_EMAIL empfohlenfehlen (empfohlen für cutover-ready). Rechtsfreigabe durch Verantwortlichen vor öffentlichem Traffic.
Informationen nach Art. 13/14 DSGVO zur Nutzung der WEITWERT-Plattform C.L.A.R.A. Verantwortlicher: WEITWERT (Angaben in LEGAL_* setzen). Kontakt: datenschutz@weitwert.de.
1. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Daten, um die Qualifizierungs- und Entscheidungsplattform bereitzustellen (Vertrag, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), um Sicherheit und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten (berechtigtes Interesse, lit. f) und – nur nach Ihrer Einwilligung – optionale Produktanalyse (PostHog, lit. a).
2. Welche Daten?
Kontodaten (Name, E-Mail), Authentifizierung (Passwort nur als Hash, optional MFA), Rollen und Projektbezüge, von Ihnen eingestellte Projektdaten und Uploads, Audit- und Sicherheitsprotokolle. Keine Klartext-Passwörter.
3. Speicherung und Empfänger
Speicherung in der EU bzw. am konfigurierten Hosting-Standort. Empfänger sind Auftragsverarbeiter für Hosting, Datenbank, Speicher und E-Mail – siehe interne AV-Liste. Analytics nur nach Opt-in.
4. Speicherdauer
So lange wie für Vertrag, Sicherheit und gesetzliche Aufbewahrung nötig; danach Löschung oder Anonymisierung (Löschkonzept der Organisation).
5. Ihre Rechte
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf einer Einwilligung. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde.
Selbstbedienung (angemeldet): Einstellungen → Datenschutz (Export und Konto-Anonymisierung) bzw. API /api/me/data. Schriftlich: datenschutz@weitwert.de.
6. Sicherheit
TLS in Produktion, rollenbasierte Zugriffe, Mandantentrennung, optionale MFA, abgesicherte Worker-Schnittstellen und Audit-Protokollierung.
7. Cookies
Technisch notwendige Session-Cookies für die Anmeldung. Analyse erst nach ausdrücklicher Einwilligung im Banner.
Ausführliche Nachweise (VVT, TOM, Löschkonzept, AV-Liste): Docs-Ordner docs/dsgvo/. Hilfe: /hilfe.